AI dat meedenkt: waarom ik een digitaal bestuur bouw
We waren Snelstart ontgroeid.
Je Leefstijl Als Medicijn begon klein, maar groeide snel. 21.000 leden, 13 supportgroepen, een bestuur, 12 medewerkers, 59 vrijwilligers. En een boekhouding die niet meer meekon. Snelstart was prima geweest voor de eerste jaren, maar we hadden inmiddels een webshop, een CRM in HubSpot, donateurs, vrijwilligers, en vooral: steeds meer projecten met eigen projectadministraties. We moesten professionaliseren.
Eind 2025 migreerde ik naar Odoo. Zonder eerdere Odoo-ervaring. Met AI als co-piloot. De conversie was ingewikkeld — WooCommerce-orders, bankreconciliatie, openingsbalansen, en alles moest kloppen want het is een stichting met een ANBI-status. Maar het werkte. En het opende mijn ogen.
Want de boekhouding was nog maar het begin.
Het echte probleem
Met Odoo hadden we eindelijk een professionele boekhouding. Maar daaromheen draaiden nog steeds tien andere systemen. HubSpot als CRM. Circle voor de community. Google Analytics voor websiteverkeer. Aircall voor telefonie. WordPress voor content. Email. WhatsApp. Elk systeem deed zijn werk. Geen enkel systeem zag het totaalplaatje.
En ik — als oprichter en inspirator, terwijl Jaap Versfelt de stichting als directeur runt — ik bouw de systemen die ons als organisatie slimmer moeten maken. Die verbinding tussen al die losse tools, dat is waar het tekortschiet. Niet in de tools zelf, maar in het overzicht ertussenin.
Dit is geen JLAM-probleem. Dit is het probleem van elke organisatie met 10 tot 50 mensen. Te groot voor intuïtie, te klein voor een enterprise stack.
Van Odoo-audit naar governance
Na de Odoo-implementatie zette ik 20 AI-agents in om het systeem te auditen. Parallel, elk vanuit hun eigen expertise — security, datakwaliteit, boekhoudkundige correctheid. In 5 minuten had ik 13 bruikbare bevindingen.
Dat moment was het keerpunt. Niet omdat AI zo snel is, maar omdat meerdere perspectieven tegelijk zien wat één assistent mist. Een CFO-bril vangt andere risico’s dan een security-bril. Een operationeel perspectief stelt andere vragen dan een strategisch perspectief.
Wat als je dat principe — meerdere AI-rollen die elk vanuit hun eigen mandaat meedenken — structureel zou inzetten? Niet alleen voor audits, maar voor elke beslissing?
BrainBoard
Dat is wat ik de afgelopen maanden heb gebouwd. Ik noem het BrainBoard — een AI-besturingssysteem dat je bestaande tools verbindt en daar een intelligentielaag overheen legt.
De kern is het Board: een AI-bestuur met configureerbare rollen. CEO, CFO, COO, Impact Officer — elk met eigen mandaat en eigen zorgen. Als je een beslissing voorlegt, analyseren ze die vanuit hun domein. De CFO kijkt naar cashflow. De COO vraagt: “Kunnen we dit dragen met het huidige team?” De Impact Officer weegt of het bij de missie past.
Ze mogen het oneens zijn. Sterker nog: de waarde zit juist in het meningsverschil. De blinde vlekken die je als directeur alleen niet ziet — niet omdat je niet slim genoeg bent, maar omdat je maar één persoon bent.
Daaromheen: een chatlaag waar je vragen stelt in gewone taal. Een kennislaag die je data verbindt. En plug & play koppelingen naar je bestaande systemen — zonder dat je iets hoeft te vervangen.
Inclusief authenticatie. Via WorkOS hebben we professionele identity management ingericht — inloggen via Google, rolgebaseerde toegang, organisatie-isolatie. Zodat je data veilig blijft, ook als je meerdere systemen koppelt.
Waar we staan
BrainBoard draait sinds begin 2026 in productie bij JLAM. Het is het systeem waarmee ik dagelijks werk — van financiële vragen tot strategische beslissingen, van contentplanning tot impactmeting.
Later dit jaar starten we met de eerste pilot bij een andere organisatie.
Na 40 jaar systemen bouwen — van Exact op floppies tot AI-agents die mijn boekhouding auditen — is dit het eerste systeem waarvan ik denk: dit lost het échte probleem op. Niet meer data. Niet meer dashboards. Maar een brein dat meedenkt.
Meer weten of sparren over AI-governance voor jouw organisatie? Neem contact op via wim@jlam.nl